Implementacija rješenja

Implementirati promjenu znači pokrenuti Projekt

Implementirati određeno rješenje, definiranu i specificiranu promjenu znači u najvećem broju slučajeva pokrenuti Projekt.

PMI (Project Management Institute) definira projekt kao vremenski određeno nastojanje da se proizvede jedinstven proizvod, usluga ili rezultat.

Upravljanje projektom uključuje utvrđivanje zahtjeva, postavljanje jasnih i ostvarivih ciljeva, uspostavu ravnoteže između suprotstavljenih zahtjeva za kvalitetu, doseg, vrijeme i trošak te prilagodbu specifikacija, planova i pristupa interesima i očekivanjima različitim zainteresiranim stranama.

Aktivnosti neophodne za realizaciju projekata:

• Procesi pripreme,
• Procesi planiranja,
• Procesi izvođenja,
• Procesi nadzora i kontrole
• Procesi zatvaranja

Kreiramo dokument o upravljanju projektima u vašoj organizaciji

Svaka aktivnost na projektu, od pripreme do zatvaranja mora biti dokumentirana i definirana unutar Pravilnika ili Radne upute o upravljanju projektima. Ako takav dokument ne postoji u organizaciji, mi inzistiramo da ga zajedno napravimo jer će to značajno olakšati vođenje i uspješnost provedbe svih idućih projekata.U tom dokumentu definiramo sve poslovne procese na projektu, organizaciju projekta - uloge i odgovornosti, kontrolne točke, rizike, sve potrebne obrasce te kriterije uspješnosti projekta.   

Preduvjeti uspješnosti Projekta

Na temelju našeg iskustva, najznačajniji preduvjeti uspješnosti provedbe projekta su:

• Svi dionici moraju dobro razumjeti osnovne karakteristike, razloge pokretanja i ciljeve Projekta
• Projekt mora biti precizno definiran (ciljevi, obuhvat, strategija, proračun, vrijeme)
• Projekt mora biti adekvatno vođen (visoko na ljestvici uzroka neuspješnost provedbe projekta je loše vođenje)
• Projekt mora biti adekvatno kontroliran (kontrola napretka u odnosu na planirane vrijednosti)